загрузка...

Spirit

Spirit

Игра Spirit это перерождение старой одноименной игры, с управлением оптимизированным под сенсорные телефоны. В игре вам нужно срдаться Спиритом с различными врогами чтобы отправить их в другое измерение. Управление в...

ZENONIA

ZENONIA

ZENONIA это яркая Action-RPG игра. Игра повествует о истории мальчика, который отправился в страшное подземелье чтобы выяснить свое прошлое. Игра отрисована в стиле аниме. В игре присутствует очень большое число...

Steame. Магазин игр

Steame. Магазин игр

Игры – удел нового поколения, и, думаю родителям этого поколения не понять своих детей в этом отношении. Но не поймите меня неправильно – я не виню наших родителей. Разве они...

Ninja Jumper

Ninja Jumper

В Ninja Jumper игроку нужно управлять ниндзя-прыгуном, а именно помогать ему прыгнуть как можно выше перепрыгивая с листа на лист. Когда ниндзя находится на листе его силы восстанавливаются, но не...

Crusade of Destiny

В мобильной версии samsungApps появилась игра Crusade of Destiny. Это первая 3D RPG игра для bada. Игра просто великолепна! Вот если бы в ней еще был мультиплеер… Стоит игра 40...

Особенности электронного архива

Услуги
28.03.2019 18:36

altПод электронным архивом понимается информационная система, которой предоставляется доступ большому количеству пользователей к электронной документации. Так, благодаря внедрению электронного архива предоставляется возможность создать каталог документации с определенными иерархиями, распределить информацию по типу, хранить необходимое в электронном виде, просматривать и работать с имеющимся.

Кроме того, электронный архив помогает быстро найти нужный документ, создавая резервное копирование. Такая инновационная система предоставляет возможность печати документов с администратированием.

Главные преимущества

Электронный архив документов обладает немалым количеством преимуществ, поэтому многие компании отдают предпочтение такому хранению бумаг. Так, пользоваться системой достаточно удобно, так как электронная копия документов легче поддается работе: можно переслать, скопировать, распечатать, а также использовать информацию в другой документации. В электронной архивной системе предоставляется возможность простого и быстрого поиска нужной информации. Также пользователю предоставляется возможность работы только с копией, а следовательно, отличаясь от других аналогов, не будет поврежден или утерян оригинал. Более того, бумажные документы со временем могут быть изношены, чего точно не скажет об электронной копии.

Благодаря быстроте работы предоставляется возможность сэкономить время. Пользователю позволяется не тратить свое время для посещения склада и долгого поиска определенного каталога, чтобы найти нужную информацию. В данной системе все делается за пару минут. Электронная система сохранения документов может дать 100% гарантийные обязательства, что в случае ЧП вся информация будет цела и сохранена. Сохранение документации займет пару минут, при этом обойдется в несколько раз дешевле, чем делать аналогичную процедуру с бумажными вариантами.

Главные отличия

Многими путаются понятия электронного архива и документооборота. Однако, они являются не взаимозаменяемыми понятиями, а больше дополнение друг для друга. Функциональность данных систем сравнивается с процессами в бумажном архиве и документообороте. У данных систем есть одно отличие: архив нужен, чтобы хранить и искать документы, изменять которую не требуется.

Кроме того, отличия заключается в том, пользователям хоть и предоставляется доступ к данным, но при этом ее невозможно изменить. Все документы хранятся на основных серверах, а пользователям показывается электронная копия. Особенное значение отдается резервированию и защите информационных данных.

Читать также:
В течение некоторого времени Samsung прочно укрепил свои позиции на рынке мобильных телефонов. История бренда напоминает американскую мечту - от компании, основанной
Meizu EP52 - беспроводные наушники последнего поколения для активных пользователей от китайского производителя. Здесь практически все идеально - качество звука, вне
Вы приобрели ноутбук Toshiba? Это отличный выбор! Эксперты по праву считают данную модель одной из самых надежных, долговечных и многофункциональных из всех, которые т
Дизайн рабочего стола определяет удобство использования мобильного девайса. С помощью красивых заставок можно преобразить даже самый простенький и недорогой сма
У клиентов букмекерских контор в РФ уже давно появляются проблемы с посещением порталов операторов ставок. Причиной этому является проведение блокировки Роскомн
 

Новинки раздела